Rokovací poriadok komisií

Rokovací poriadok komisií

zriadených mestským zastupiteľstvom Mesta Krupina

Článok 1

Úvodné ustanovenia

(1) Rokovací poriadok komisií mestského zastupiteľstva (ďalej len „komisie“) upravuje prípravu, priebeh zasadnutí, prípravu stanovísk ako aj spôsob ich vyhotovenia a doručovania.

(2) Tento rokovací poriadok komisií mestského zastupiteľstva sa vzťahuje na činnosť a rokovanie komisií zriadených v súlade so zákonom č. 369/1990 Zb. o obecnom zriadení v znení neskorších predpisov a Štatútom Mesta Krupina.

(3) Komisie mestského zastupiteľstva sú stálymi alebo dočasnými poradnými, iniciatívnymi a kontrolnými orgánmi Mestského zastupiteľstva Mesta Krupina. Komisie zriaďuje Mestské zastupiteľstvo v Krupine (ďalej len „mestské zastupiteľstvo“), ktoré im vymedzuje ich povinnosti, ktoré tvoria prílohu tohto rokovacieho poriadku.

(4) Komisie sú poradné, iniciatívne a kontrolné orgány.

Článok 2

Kompetencia komisií

(1) Poradná funkcia komisií Komisie v rámci poradnej funkcie na úsekoch, pre ktoré boli zriadené:

a) podávajú odborné stanoviská k prerokovávaným materiálom, ako podklad pre rozhodovanie mestského zastupiteľstva,

b) spolupracujú pri tvorbe rozvojových koncepcií danej oblasti,

c) pripomienkujú vypracované materiály k riešeniu ďalších dôležitých otázok života mesta.

(2) Iniciatívna funkcia komisií Komisie v rámci iniciatívnej funkcie na úsekoch, pre ktoré boli zriadené:

a) vypracovávajú iniciatívne návrhy a podnety na riešenie všetkých dôležitých otázok života mesta pre rokovania mestského zastupiteľstva,

b) predkladajú iniciatívne návrhy a podnety mestskému úradu, ktorý je povinný sa nimi zaoberať a informovať komisiu o výsledku riešenia,

c) spolupracujú pri tvorbe návrhov všeobecne záväzných nariadení.

(3) Kontrolná funkcia

a) kontrolujú spôsob realizácie uznesení MsZ v oblasti svojej pôsobnosti,

b) kontrolujú, ako sa vybavujú pripomienky, podnety a sťažnosti obyvateľov.

Komisie nemajú rozhodovacie právomoci v oblasti výkonu svojej činnosti.

Článok 3

Komisie a ich oblasť pôsobenia

(1) Mestské zastupiteľstvo zriadilo stále komisie:

- Komisia rozvoja mesta

- Komisia pre školstvo, mládež, kultúru a šport

- Komisia sociálnej, zdravotnej a bytovej politiky

- Komisia človek človeku.

(2) Pôsobnosť a zloženie komisií zriadených mestským zastupiteľstvom je definované v prílohe tohto rokovacieho poriadku, v súlade s prijatými uzneseniami MsZ.

(3) Tento rokovací poriadok sa nevzťahuje na komisie, ktoré sú zriadené zo zákona a to

- Komisia na ochranu verejného záujmu pri výkone funkcií verejných funkcionárov

- Komisia pre prešetrenie sťažností proti činnosti poslanca mestského zastupiteľstva, primátora mesta a hlavného kontrolóra mesta.

Článok 4

Dočasné komisie

Pre riešenie jednorazovej alebo krátkodobej záležitosti alebo úlohy môže mestské zastupiteľstvo zriadiť dočasnú komisiu. Činnosť dočasnej komisie sa končí rozhodnutím mestského zastupiteľstva. Mestské zastupiteľstvo pri kreovaní dočasnej komisie zvolí jej členov, predsedu a určí pôsobnosť komisie.

Článok 5

Voľba členov komisií

(1) Členov komisií navrhuje a volí mestské zastupiteľstvo z poslancov MsZ a z radov občanov mesta Krupina, spôsobom podľa rokovacieho poriadku MsZ.

(2) MsÚ zabezpečí informovanie verejnosti o vytvorených komisiách zverejnením prijatého uznesenia MsZ.

Článok 6

Zánik členstva v komisii

(1) Členstvo v komisii zaniká:

a) zánikom komisie

b) vzdaním sa členstva adresovaným MsZ písomnou formou alebo elektronickou poštou

c) automaticky po troch po sebe nasledujúcich neospravedlnených neúčastiach členov, neposlancov

d) zrušením členstva mestským zastupiteľstvom na návrh predsedu komisie v odôvodnených prípadoch.

(2) V prípade zániku členstva mestské zastupiteľstvo zvolí nového člena.

Článok 7

Členovia komisií

(1) Členmi komisií sú poslanci mestského zastupiteľstva a ďalšie osoby zvolené mestským zastupiteľstvom z radov občanov mesta Krupina.

(2) Funkčné obdobie členov komisií je totožné s funkčným obdobím poslancov mestského zastupiteľstva.

(3) Členovia komisie majú právo a povinnosť zúčastňovať sa na zasadnutiach komisie, dávať otázky, predkladať návrhy a pripomienky, uplatňovať svoje poznatky a skúsenosti a obhajovať oprávnené záujmy mesta Krupina a jeho obyvateľov.

(4) Členovia komisie môžu byť komisiou poverení osobitnými úlohami patriacimi do pôsobnosti komisie.

(5) Každá komisia má spravidla 10-11 členov, z toho minimálne nadpolovičnú väčšinu tvoria poslanci mestského zastupiteľstva. Pokiaľ sú členmi komisie výlučne poslanci MsZ komisia môže mať toľko členov, koľko je poslancov MsZ.

(6) Členom komisie prislúcha za účasť na rokovaní komisie odmena podľa zásad odmeňovania.

Článok 8

Predseda komisie

(1) Na čele komisie je predseda komisie, ktorého tajným hlasovaním volia a odvolávajú členovia príslušnej komisie.

(2) Predseda komisie:

a) riadi a organizuje prácu komisie, zvoláva jej zasadnutia, vedie ich a spoločne s tajomníkom komisie pripravuje program zasadnutia komisie,

b) organizuje spoluprácu s ďalšími komisiami mestského zastupiteľstva,

c) zastupuje komisiu navonok, najmä na rokovaní mestského zastupiteľstva,

d) predkladá mestskému zastupiteľstvu návrh uznesení a zodpovedá za ich vecnú správnosť,

e) zabezpečuje úlohy, ktorými ho poverí mestské zastupiteľstvo.

f) sleduje realizáciu komisiou prijatých uznesení, o čom na zasadnutiach informuje členov komisie,

g) kontroluje účasť členov komisie na zasadnutiach komisie a oboznamuje komisiu a MsZ s ukončením členstva v prípade neospravedlnenej neprítomnosti člena 3x po sebe nasledujúcich.

(3) Predsedu komisie zastupuje v plnom rozsahu v čase jeho neprítomnosti tajomník komisie.

Článok 9

Zapisovateľ, tajomník komisie

(1) Zapisovateľa, resp. tajomníka komisie určuje MsZ na návrh primátora mesta, ktorým spravidla je zamestnanec mesta. Zapisovateľ, resp. tajomník komisie je členom komisie s riadnym hlasovacím právom.

(2) Zapisovateľ, tajomník komisie:

a) zodpovedá za administratívne (organizačno–technické) zabezpečenie zasadania komisie (pozvánky, prezenčné listiny, prizvanie účastníkov, podľa pokynu predsedu komisie),

b) zodpovedá za písomné vyhotovenie uznesení – písomný materiál zo zasadnutia komisie a jeho archiváciu,

c) zabezpečuje podkladový materiál pre rokovanie komisie, na pokyn predsedu komisie,

d) zabezpečuje prostredníctvom zamestnanca MsÚ včasné zverejňovanie relevantných materiálov na internetových stránkach, pokiaľ to ukladá zákon,

e) zapisovateľovi, resp. tajomníkovi komisie prislúcha za účasť na rokovaní komisie odmena podľa zásad odmeňovania.

Článok 10

Vzťah komisií k orgánom mesta

(1) Mestské zastupiteľstvo:

(2) Mestský úrad:

(3) Mestská polícia:

(4) Hlavný kontrolór:

Článok 11

Príprava zasadnutí

(1) Komisie sa schádzajú podľa potreby a podľa harmonogramu zasadnutí MsZ. Spravidla sa schádzajú 1 týždeň pred zasadnutím MsR, ktorá predchádza MsZ. Začiatok rokovania komisií sa stanovuje na 15.00 hod., ak sa v mimoriadnych prípadoch členovia komisie výslovne nedohodnú na inom čase zasadnutia.

- Komisia rozvoja mesta zasadá spravidla v utorok 1 týždeň pred MsR

- Komisia sociálnej, zdravotnej a bytovej politiky zasadá v stredu pred komisiou rozvoja mesta,

- Komisia pre školstvo, mládež, kultúru a šport, zasadá vo štvrtok pred komisiou rozvoja mesta

(2) Program rokovania komisie navrhuje jej predseda. Tajomník komisie zabezpečí vypracovanie a zaslanie pozvánky s programom zasadnutia komisie e-mailovou poštou alebo telefonicky členom komisií spravidla 3 dni pred zasadnutím.

(3) Materiály a návrhy môžu komisii predkladať: občania mesta Krupina prostredníctvom podateľne MsÚ, primátor mesta, poslanci mestského zastupiteľstva, hlavný kontrolór, náčelník mestskej polície, prednosta MsÚ, právnik mesta, vedúci oddelení MsÚ.

(4) Zasadnutie komisie zvoláva jej predseda, v čase jeho neprítomnosti tajomník komisie.

(5) Podklady určené na prerokovanie v komisii sa sústreďujú u tajomníka komisie.

(6) Tajomník komisie doručí materiály členom komisie na zasadnutí komisie, okrem návrhu rozpočtu, záverečného účtu a návrhov VZN, ktoré doručí elektronickou poštou najneskôr 3 dní pred zasadnutím komisie.

(7) Ktorýkoľvek člen komisie môže navrhnúť prerokovanie materiálu nezahrnutého v pozvánke do bodu rokovania, ktorý následne bude predmetom rokovania mestského zastupiteľstva.

Článok 12

Rokovanie komisií

(1) Komisia je spôsobilá rokovať, ak je prítomná nadpolovičná väčšina všetkých jej členov. Ak nie je komisia uznášaniaschopná, zvolá predseda komisie nové zasadnutie komisie v najbližšom možnom termíne do najbližšieho zasadnutia MsR.

2) Ak sa člen komisie nemôže zúčastniť na jej zasadnutí, je povinný sa vopred ospravedlniť predsedovi komisie, prípadne tajomníkovi komisie. Za neúčasť člena komisie na zasadnutí komisie sa považuje pre účely odmeňovania poslancov aj neprítomnosť člena na hlasovaní v rozsahu min. 2/3-tín z prijatých uznesení, resp. odporučených návrhov uznesení.

(3) Rokovanie komisií je spravidla verejné. Na začiatku rokovania komisie sa jej členovia môžu uzniesť na tom, že komisia alebo jej časť bude neverejná. Rokovania komisií sa môžu okrem poslancov, primátora mesta a ďalších jeho zamestnancov, zúčastňovať aj občania mesta Krupina.

(4) Podľa povahy prerokovávanej veci môže komisia k jednotlivým bodom programu prizvať hostí. Hostia sa zúčastnia rokovania komisie k príslušnému prejednávanému bodu a po jeho prerokovaní môžu opustiť zasadnutie komisie. Obdobne na žiadosť občana o vypočutie v komisii, komisia alebo predseda komisie rozhodne, či občana na rokovanie prizve. Komisia občanovi udelí slovo na určený čas.

(5) V úvode rokovania komisia prerokuje spravidla návrhy na zabezpečenie úloh vyplývajúcich z uznesení mestského zastupiteľstva pre komisiu a kontrolu plnenia svojich uznesení.

(6) Komisie môžu rokovať spoločne a podávať mestskému zastupiteľstvu spoločné správy, návrhy a stanoviská.

(7) O každom návrhu rozhoduje komisia hlasovaním, na ktoré je potrebná prítomnosť nadpolovičnej väčšiny všetkých členov komisie. Na prijatie uznesenia komisie je potrebný súhlas nadpolovičnej väčšiny prítomných členov.

(8) Člen komisie má právo na zaprotokolovanie svojho stanoviska k návrhu na uznesenie.

(9) Z rokovania komisie sa vyhotovuje písomný materiál, ktorý vypracúva tajomník komisie. Jeho obsahom je návrh na prijatie uznesení MsZ so stručnou dôvodovou správou. Uvedený písomný materiál – výstup z komisie podpisuje predseda komisie, ktorý zodpovedá za jeho správnosť a úplnosť, následne ho tiež zasiela členom komisie elektronicky do 7 dní. Jeho súčasťou je prezenčná listina z konaného zasadnutia komisie.

(10) Komisia rokuje na základe písomných materiálov, ktoré zabezpečujú poverení členovia komisie, zamestnanci mesta a riaditelia mestských organizácií, orgány, organizácie alebo inštitúcie, s ktorými bolo spracovanie dohodnuté alebo bol materiál od nich vyžiadaný.

(11) Komisie môžu prerokovať i ústne predložené návrhy na zasadnutiach komisií, ktoré predložia členovia komisie, primátor mesta, zamestnanci mesta a riaditelia mestských organizácií.

(12) Návrhy všeobecne záväzných nariadení mesta, návrh rozpočtu mesta, rozpočtového provizória, záverečného účtu a záväzných koncepčných materiálov, musí byť pred zasadnutím MsZ prerokované v príslušných komisiách MsZ.

Článok 13

Spoločné ustanovenia

(1) Predsedovia komisií dbajú o to, aby stanoviská komisií boli v súlade so všeobecne záväznými predpismi a všeobecne záväznými nariadeniami mesta Krupina a smernicami platnými v meste Krupina.

(2) Písomný materiál – výstup z komisie, bezodkladne odovzdá tajomník komisie na sekretariát prednostu MsÚ k príprave podkladov pre rokovanie MsR a následne MsZ.

Článok 14

Záverečné ustanovenie

(1) Tento rokovací poriadok sa vzťahuje len na rokovanie komisií zriadených mestským zastupiteľstvom v Krupine. (nie na komisie zriadené zo zákona).

(2) Tento Rokovací poriadok komisií Mestského zastupiteľstva v Krupine bol schválený Uznesením Mestského zastupiteľstva v Krupine č. 120/2015-MsZ zo dňa 15.4.2015 a nadobúda účinnosť dňom 22. apríla 2015.

(3) Týmto rokovacím poriadkom komisií MsZ sa ruší rokovací poriadok komisií prijatý Uznesením Mestského zastupiteľstva v Krupine č. 55/2012-MsZ zo dňa 16.5.2012, ktorý nadobudol účinnosť dňom 31.5.2012

Ing. Radoslav Vazan
primátor mesta

Podpísané dňa: 22. apríla 2015


Príloha č. 1

Náplň činnosti a oblasť pôsobenia jednotlivých komisií zriadených mestským zastupiteľstvom v Krupine

1. Komisia rozvoja mesta

vydáva svoje stanoviská najmä v súvislosti:

2. Komisia pre mládež, kultúru a šport

vydáva svoje stanoviská najmä v súvislosti:

3. Komisia sociálnej, zdravotnej a bytovej politiky

vydáva svoje stanoviská najmä v súvislosti:

4. Komisia človek človeku

Zbor pre občianske záležitosti.

Ostatné otázky neupravené týmto rokovacím poriadkom rieši mestská rada a mestské zastupiteľstvo v Krupine.

Ostatné dve komisie zriadené na základe príslušného právneho predpisu, majú náplň činnosti určenú príslušným právnym predpisom.

Súčasťou tejto prílohy č. 1 sú prijaté uznesenia, ktorými boli zvolení členovia jednotlivých komisií.

V Krupine, dňa 22. apríla 2015.







Súvisiace odkazy: Návštevník, Občan, Podnikateľ, Kontakty, Informácia o zadaní zákaziek,
Článok je tlačený zo stránky www.krupina.sk. Webový obsah je generovaný systémom CITYPORTAL spoločnosti r65 studio. www.r65studio.sk